Αθήνα 27.2.2014, 8:53

Απαιτούνται σχετική εμπειρία τουλάχιστον 4 ετών και άριστη γνώση της επιλεγείσας για τον διαγωνισμό γλώσσας μεταξύ Κροατικής, Αγγλικής, Γαλλικής, και Γερμανικής, καθώς και δεύτερη γλώσσα (υποχρεωτικά διαφορετική από τη γλώσσα 1): ικανοποιητική γνώση της αγγλικής, της γαλλικής ή της γερμανικής γλώσσας.

Ο διαγωνισμός αποσκοπεί στην κατάρτιση εφεδρικών πινάκων για την πλήρωση κενών θέσεων μόνιμων υπαλλήλων στα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα ευρωπαϊκά όργανα αναζητούν άτομα τα οποία θα ασκήσουν καθήκοντα γραμματείας εντός των υπηρεσιών τους. Ο κύριος ρόλος είναι αυτός του γραμματέα, του διοικητικού υπαλλήλου. Οι δραστηριότητες αυτές συνδέονται συχνά με τη διοικητική διαχείριση - διαχείριση γραφείου, μπορεί ωστόσο να ποικίλλουν ανάλογα με τη θέση. Σε  γενικές γραμμές, ο γραμματέας ασκεί αυτόνομο ρόλο υποστήριξης ενός ή περισσοτέρων ατόμων, υπηρεσιών ή διοικητικών μονάδων εντός του οργάνου. Η λειτουργική τουσυνεισφορά συνίσταται στο να δίνει μορφή, να επεξεργάζεται και να διανέμει τις πληροφορίες. 

Τα καθήκοντα είναι ποικίλα και μπορούν να περιλαμβάνουν: την προετοιμασία φακέλων και την οργάνωση και τον συντονισμό των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών (συνεδριάσεις, μετακινήσεις για επαγγελματικούς λόγους), τη διαχείριση των εγγράφων (παραλαβή, διαχείριση, παρακολούθηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων, των υπομνημάτων και της αλληλογραφίας), την προετοιμασία, επεξεργασία, ολοκλήρωση και επαλήθευση των εγγράφων (σύνταξη, σελιδοποίηση, μορφοποίηση, πίνακες), με τη βοήθεια ειδικών λογισμικών, την αναζήτηση, συγκέντρωση και διάδοση των πληροφοριών (ενημέρωση των βάσεων δεδομένων και των δελτίων). 

Αιτήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό υποβάλλονται μέχρι 18 Μαρτίου 2014 στις 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.