Τα συναρμόδια Υπουργεία καθόρισαν τα Προξενικά Βιβλία. Πρόκειται για τα βιβλία που τηρούν οι Πρεσβείες στις οποίες δεν υφίσταται Προξενικό Γραφείο, καθώς και οι Μόνιμες Αντιπροσωπείες, για την ενάσκηση των εκ του Νόμου προβλεπόμενων καθηκόντων τους, ως εξής:
Τα βιβλία είναι τα παρακάτω:
Α. ΒΙΒΛΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
α. Βιβλίο Ελέγχου.
β. Βιβλίο Γραμματίων Είσπραξης.
γ. Βιβλίο Αποδείξεων Παραλαβής Ενσήμων κ.λπ. Αξιών.
δ. Βιβλίο Αποθήκης Ενσήμου.
ε. Βιβλίο Πρωτοκόλλου Διαβατηρίων.
στ. Βιβλίο τριπλότυπων αποδείξεων εισπράξεως τελών έκδοσης διαβατηρίων.
ζ. Βιβλίο Αποθήκης Αυτοκόλλητων Θεωρήσεων (Έντυπα αυτοκόλλητων θεωρήσεων εισόδου).
η. Βιβλίο Ταμείου.
Β. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ - ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ - ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ
θ. Προξενικό Μητρώο Ελλήνων πολιτών που διαμένουν στο εξωτερικό μόνιμα ή προσωρινά.
ι. Βιβλίο Πρωτοκόλλου.
ια. Βιβλίο χορήγησης θεωρήσεων σε διαβατήρια αλλοδαπών.
ιβ. Ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων.
ιγ. Βιβλίο (ευρετήριο) Συμβολαιογραφικών Πράξεων.
ιδ. Βιβλίο Παρακαταθηκών και Καταθέσεων.
ιε. Βιβλίο δημοσίευσης Διαθηκών.
